En oversikt over hva som kan gjøres i Word-malene jeg leverer. Hvis du har andre ønsker eller spørsmål – ta kontakt
Enkel for sluttbruker
- Klikk-og-skriv-felter er plassholdertekst som sørger for at bruker blir møtt med et dokument som ser ut som det skal og gjør det enkelt å bruke riktig stil på riktig sted. Kan også brukes til instruksjoner eller eksempler.
- Automatisk oppdatering av tekst. Fyll inn tittel eller dato ett sted, og det oppdateres i bunntekst. Fyll inn navn på mottaker, og det kan hentes frem i teksten. Jeg bruker funksjonen Hurtigdeler for å gjøre dette, eller så lager jeg egne felter.
- Innholdsfortegnelse genereres automatisk når man bruker riktige stiler for overskrifter. I digitale dokumenter vil den lenke til overskriftene i teksten, og dermed kunne brukes som navigasjon. Kan kombineres med link til innholdsfortegnelse i bunntekst.
- Én eller flere forsider som kan velges blant.
- Informasjon fra forsida kan hentes inn igjen andre steder i dokumentet. For eksempel kan tittel og publiseringsdato gjentas i bunntekst.
Fleksibel design basert på dine dokumenter
- Absolutt plassering av statiske elementer
- Avsnitts- og karakterstiler – nesten som i Indesign
- Bildeplassholdere for statiske bilder på forsider, faktark og i begynnelsen av dokumenter.
- Bunntekster kan inneholde tabeller, grafikk, farger etc.
- Vektorgrafikk. Logo og grafiske elementer legges inn som SVG-grafikk slik at de får full oppløsning ved utskrift.
- Utvidet fargepalett. Mulighet for ekstra egne farger tillegg til de åtte som er med i fargetemaet.
- Mal for fortrykt ark. Elementer som logo og bunntekst kan slås av eller på, slik at samme mal kan brukes både til utskrift på fortrykte ark og eksport til PDF.
- Låsing av tekst slik at brukerne bare kan redigere der du vil de skal redigere.
- Skjema-funksjonalitet. Nedtrekksmeny med flere valg, for eksempel til å velge møtetype. Datovelger med månedsvisning.
- Fletting fra Excel/Mailchimp eller andre. Jeg hjelper til med oppsett av etiketter og andre dokumenter som skal produserer basert på en liste eller felter i et regneark.
Eksempler på Word-maler
Oversiktlig struktur
Dokumentet kan deles inn i seksjoner med ulik layout og sidenummerering. Slik kan man lage tilpassede forsider, formaterie og hovedinnhold.
Topp- og bunntekst kan være ulik på første side av en seksjon.
Om makroer og avansert funksjonlitet
Jeg leverer en ferdig oppsatt mal i korrekt visuell profil. Dokumentet er klar til bruk, på alle maskiner som har riktige skrifttyper installert.
Dersom det ønskes avansert funksjonalitet som er basert på makroer og endringer i brukergrensesnittet i Office, må dette ordnes på annet vis.
Dette er fordi bruk av makroer o.l. introduserer sikkerhetsutfordringer og spesifisitet som er best ivaretatt av en dedikert IT-avdeling.
Selv om jeg jobber med Word og Powerpoint, er jeg designer. Jeg er god på typografi, layout og leseropplevelse. Det jeg leverer er et design-dokument, men det kan utvides med avansert funksjonalitet i ettertid.